CheatSheet

Die wichtigsten Einstellungen für erfolgreiche WhatsApp-Gruppen

Definiere einen zweiten Admin: Das ist nicht nur hilfreich falls Du mal nicht in der Gruppe aktiv sein kannst, sondern auch gut um doppelte Sicherheit in Dein Gruppenwachstum zu bringen. Ein zweiter Admin kann die Gruppe sperren, Mitglieder ausschließen und zusätzlich die Energie in die richtige Richtung lenken. Außerdem ist es hilfreich jemand zweites als Backup zu definieren, solltest Du Dein Handy verlieren, es geklaut werden oder Du mal zweifeln und die Gruppe löschen wollen. Tipp: Sehr clever ist es natürlich einen „Opener“- in Deiner Gruppe zu haben.

Wer oder was ist ein „Opener“? Ein „Opener“ ist eine Vertriebsrolle die dafür sorgt, die richtigen Kaufanreize oder –impulse zu setzen, damit sich letztlich die Menschen in Deiner Gruppe für Dein Angebot entscheiden und Du „closen“ oder einfacher „closen“, also abschließen kannst (siehe Open-Closer-Verkaufsprinzip aus dem Patrick Koglin Kundenkonzept)

Weitere Eigenschaften

  • Aktiviere auf jeden Fall die Freigabe für neue Mitglieder: Gruppen-Einstellungen (Berechtigungen) è Neue Mitglieder genehmigen EIN – Das ist besonders wichtig, weil andernfalls können Fake- oder Spam-Kontakte von der ganzen Welt einfach in deine Gruppe kommen, dort posten und sich austoben. Natürlich nur mit dem Link. Aber ich empfehle diesen ins instagram-Profil zu setzen. Die Freigabe stellt dann sicher, dass Mitglieder nur dann in die Gruppe kommen, wenn Du es willst und die Nummer bzw. den Kontakt geprüft hast.
  • Nachrichten senden: Überlege Dir gut, ob andere Gruppenmitglieder in die Gruppe schreiben dürfen.
  • Weitere Mitglieder hinzufügen: Unproblematisch, solange die Freigabe für neue Mitglieder aktiv ist (Punkt 1 – Freigabe für neue Mitglieder)

Gruppenname, Bild und Beschreibung: Der Name der Gruppe ist entscheidend für ihren Erfolg. Auch das Bild kann entweder anziehen, abstoßen oder für Wohlgefühl in der Gruppe sorgen. Wähle beides bewusst und klug. Weniger wichtig ist die Gruppenbeschreibung. Die wird selten gelesen. Auch Regeln die dort hinterlegt werden, sind oftmals nicht ganz so relevant. Viel wichtiger als die Gruppenbeschreibung ist Deine Moderation.

Außerdem vorsicht! ⚠️

Deaktiviere unbedingt die Bearbeitung der Gruppeneinstellungen

Deaktiviere unbedingt, das andere Gruppenmitglieder die Gruppeneinstellungen bearbeiten können. Die Bearbeitung der Gruppeneinstellung von Mitgliedern muss deaktiviert sein. So ist es richtig: